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ESG专题系列(十五):ESG实践之合规管理体系提升

2022.09.23 朱核 倪天伶 崔潇 黄芷莲

近年来,中央高度重视企业合规经营,有多次重要指示批示,强调企业合规管理要跟上,企业要遵纪守法搞经营,在合法合规中提高自身竞争能力。广东省国资委于今年四月发布了《省属企业“合规管理强化年”行动方案》,提到“省国资委指导监督省属企业对标国际标准《合规管理体系 要求及使用指南》(ISO 37301: 2021)(下称“ISO 37301标准”),力争通过三年努力,全部省属企业通过ISO 37301贯标认证,推动企业合规管理体系的建设,后续该等方案可能被推广至其他省市”。随着监管层面不断强调企业(包括外商投资企业)高质量发展,企业合规管理成为大家热烈探讨的问题。与此同时,合规管理本身也是衡量企业发展可持续性的ESG表现的一个重要维度。因此,本文旨在初步探讨合规管理体系,ESG管理体系及与ISO 37301标准认证之间的关系,并基于此对企业及其投资人、管理者提出初步建议。


一、合规管理体系是ESG管理体系的重要组成部分


2018年,国务院国资委等部委发布了《中央企业合规管理指引(试行)》和《企业境外经营合规管理指引》。2021年“合规”二字被写入了《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》。企业合规管理对企业发展至关重要。我国借鉴国际标准化组织(ISO)出台的标准,在环境、安全生产、反贿赂等方面,以及汽车、通讯行业、航空航天等领域陆续出台了多部普适性的合规管理体系标准,然而,合规管理体系不只涉及环境、安全生产与反贿赂,且合规管理体系是所有行业的企业及机构均需要关注的。但同时,企业合规作为衡量企业发展可持续性的ESG表现的重要维度之一,是建立良好的ESG管理体系不可或缺的重要组成部分。我们注意到2022年6月1日起正式实施的国内首个企业ESG披露标准《企业ESG披露指南》团体标准(T/CERDS 2-2022)(下称“《指南》”)指出公司治理机制包含合规管理和风险管理、监督管理等多项与企业合规管理相关的议题。


二、合规管理体系和ESG管理体系搭建需要遵循科学的风险识别和控制程序


总体上,ESG的公司治理维度要求企业进行合规风险识别和管理,这就需要企业根据部门职责、岗位职责和不同类型的组织活动,识别合规风险源,并定义每个合规风险源对应的合规风险状态,以制定合规风险源清单和合规风险状态清单。ISO 37301标准与一些风险管理的标准和评估技术(如《风险管理标准》(ISO 31000)和《风险管理 风险评估技术》(IEC 31010))可作为ESG管理体系中系统性风险的识别提供方法论依据。 考虑到合规管理体系与ESG管理体系都要求对系统性风险进行识别和控制,合规管理体系应被融入ESG管理体系搭建中,而ISO 37301认证辅导和一些风险管理的标准和评估技术适宜被融入ESG管理体系搭建中。需要注意的是:ISO 37301标准认证辅导并非仅仅以单纯通过认证为目标(认证本身是一种背书,但其结果往往是经验性的),而应建立在对ESG理念和实践、大合规因素的深刻理解之上,塑造真正良好的ESG管理体系,因为只有真正良好的的ESG管理体系,才能够有效防范或降低系统性风险。


三、我们的建议


对于企业的投资人及其管理者,我们建议:


1. 科学设计路径:配备人员研究合规管理及ESG管理体系的内涵及其相互关系;跟踪合规和ESG相关法律法规、规章、规则及国际、国内标准;并且经现状摸底、基于科学的方法论,基于自身行业、地理特征所识别的合规管理体系和ESG管理体系的实质议题,资源配置情况,构建合规管理和/或ESG管理提升的目标;并进而设定初步计划和路径, 从自身实际情况出发整体或者分阶段逐步、逐项(例如先做个别实质议题或重点领域)予以搭建/完善合规管理和/或ESG管理体系,予以落地。


2. 尽量采纳标准:在构建或提升合规管理体系和ESG管理体系时,无论是否进行ISO 37301标准的认证,可以考虑用ISO37301标准和一些风险管理的标准和评估技术作为方法论依据,搭建科学、全面的合规管理体系,进行充分的辅导;一方面提高体系的科学性,另一方面避免未来考虑进行ISO 37301冠标认证时,需要重新辅导。


3. 融合两大体系:如企业决定搭建或完善合规管理体系时或进行ISO 37301标准认证辅导时,应将ESG管理体系的要求(尤其是识别实质性议题和利益相关方的方法论、识别出的实质议题对应的本地化监管要求、主流ESG评级要求)纳入考量,以避免将来企业或机构有需要搭建ESG管理体系时,仍需就合规管理的部分进行大量的现状摸底工作和体系辅导,以节约资源和时间。

 

如您需要了解合规管理体系/ESG管理体系搭建或战略提升,或者有ISO37301标准认证/ESG管理体系辅导(包括相关规章制度起草或审核),开展尽职调查,培训等需求,欢迎邮件联系我们:ecoenvpro@junhe.com。


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