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档案室管理员

工作职责:

1、负责事务所档案室管理,档案扫描存档,纸质文件入库;

2、结案卷宗的整理、立卷与归档管理;

3、行政工作协助与支持。


任职资格:

1、大专以上学历;

2、能熟练操作办公软件及办公自动化设备;

3、具备良好的团队合作和服务意识及较强的学习能力;

4、对档案管理员工作有一定认知,乐观积极、严谨细致、沟通及协调事务能力

地点: 上海

秘书

工作职责:

1、协助律师处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本; 

2、高效处理日常事务,就负责的多位合伙人和律师的日常工作进行合理安排;

3、负责合伙人和律师的日常行程安排、会议室预定、交通食宿、日历更新等;

4、谨慎处理日常电话和邮件:准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

5、按需求对合伙人和律师负责案件的相关信息进行更新,及时对文档及卷宗进行整理与归档;

6、按时按需进行客户账单的准备、整理、催款等工作;

7、合伙人和律师交办的其他工作;

8、协助并支持秘书组内或所内安排的其他工作。 


任职资格:

1、本科或以上学历,有2年以上律所或者近似企业秘书经验者以及大规模企业行政经验者优先;

2、能够系统、周密的安排工作时间,统筹安排职责内的各项工作;

3、熟练操作办公自动化设备,熟悉Word、PPT等常规办公软件的使用; 

4、有良好的英语听、说、读、写能力; 

5、踏实勤奋,学习能力强,责任心强,工作认真细致,性格开朗,具备敬业精神、团队协作意识和良好的沟通能力。


备注: 

本职位同时招聘即将毕业的应届生,两个月短期实习,提供实习津贴,实习期间表现优秀者将考虑录用为正式员工。


地点: 上海